Die Aufgabe
Die übertragenen Aufgaben können nur mit einer effektiven Kommunikation erreicht werden. Ein entscheidender Faktor dafür ist die zeitnahe und gesicherte Verteilung von Informationen im Sinne der prozessorientierten Abarbeitung aller Aufgaben. Die StEB verfügten bis dato über eine einfache, zentral gepflegte und nicht CMS gestützte Intranet-Lösung. Hauptaufgabe war die Bereitstellung der Prozess-Dokumentation des zertifizierten, integrierten Qualitäts- und Umweltmanagementsystems (IMS).
Im Rahmen eines Unternehmensprojektes in 2009 sollte diese Lösung durch eine zeitgemäße und umfassende Informationsplattform für alle Mitarbeiter ersetzt werden. Die damit verbundenen redaktionellen Prozesse sollten mit Hilfe eines Content Management Systems (CMS) neu organisiert und workflowgestützt umgesetzt werden. Die Zielsetzung bestand in der zentralen Bereitstellung von Informationen mit grundlegender Bedeutung für die tägliche Arbeit sowie in der Integration aller prozessrelevanten Anweisungsdokumente des IMS, die in einem vorhandenen Dokumenten Management System (DMS) vorgehalten werden.